Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

Kurz gesagt

DocXAssist verarbeitet Dokumente, Bildschirmfotos und Ton auf Ihrem Computer. An unseren Server geht nur das Nötigste für Ihr Konto, an die KI nur, wonach Sie selbst fragen.

Welche Daten wir speichern

E-Mail und Passwort (verschlüsselt) für die Anmeldung; Name und Avatar, falls angegeben; die Geräteliste – Rechnername, System, App-Version und ein anonymisierter Gerätefingerabdruck (ein Hash, aus dem sich die ursprüngliche Kennung nicht wiederherstellen lässt); Angaben zu Tarif, Abo und Einladungen. Zur Erfassung der Limits ein Protokoll der KI-Anfragen: Zeit, Funktion, Umfang und Kosten der Anfrage (ohne den Inhalt von Fragen und Antworten).

Was Ihren Rechner nie verlässt

Ihre Dokumente, Tonaufnahmen, Karteikarten, der Übersetzungsverlauf, der KI-Frageverlauf und die Statistik werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Bildschirmfotos, Fotos und Texte werden ohne Ihre Anfrage nirgendwohin gesendet.

KI-Funktionen

Wenn Sie die KI selbst um eine Antwort bitten, sendet das Programm über unseren Server nur die Daten dieser Anfrage an Anthropic (Claude-Modelle): den markierten Bildschirmausschnitt oder das Foto, Ihre Frage, den Text der Vorlesung oder passende Auszüge Ihrer Dokumente. Unser Server speichert diese Inhalte nicht. Anthropic verarbeitet sie, um die Antwort zu erstellen, nutzt sie nicht zum Trainieren von Modellen und bewahrt sie gemäß seiner Datenschutzrichtlinie begrenzte Zeit auf. Wenn die Antwort aktuelle Fakten braucht, kann die KI im Internet suchen — an die Suche geht nur eine von der KI formulierte Anfrage.

Wozu wir die Daten brauchen

Für die Anmeldung, die Gerätebegrenzung je nach Tarif, Abos und Einladungen sowie das Senden von Bestätigungs- und Passwortcodes. Zur Zählung der KI-Anfragen gemäß Ihrem Tarif.

Wer Daten erhält

Kontodaten werden bei Supabase gespeichert (Server in der EU, Frankfurt). Installer werden über GitHub verteilt. Zahlungsdaten wird ein Zahlungsdienstleister verarbeiten – wir speichern keine Kartennummern. Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung. KI-Anfragen verarbeitet Anthropic (USA).

Website

Die Website verwendet keine Cookies für Werbung oder Analyse. Bei der Anmeldung auf der Seite „Konto“ wird die Sitzung im Speicher des Tabs gehalten und beim Schließen gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen – schreiben Sie uns. Name und Avatar ändern Sie in der App, Geräte trennen Sie auf der Seite „Konto“.

Kinder

Auch Schülerinnen und Schüler können den Dienst nutzen. Wenn Sie jünger als 14 Jahre sind, nutzen Sie die App mit Zustimmung Ihrer Eltern.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: über den Bereich „Konto“ in der App.

Dieses Dokument wird nach der Registrierung um die rechtlichen Angaben des Dienstbetreibers ergänzt.